Hieronder kan je alle praktische informatie terug vinden rond de JOBexpo’s. Een aantal weken voor de JOBexpo ontvang je een draaiboek met alle praktische informatie specifiek voor de JOBexpo zoals de concrete timing, het adres waar de JOBexpo doorgaat, de contactgegevens van de school…
Mocht je nog verdere vragen hebben hierover neem gerust contact op met Team JOBexpo te mailen naar teamjobexpo@jobexpo.be of door te bellen naar 051 22 06 59.
DOELSTELLINGEN JOBEXPO
JOBexpo is een pedagogisch project waarbij de scholen een unieke sollicitatieoefening organiseren in samenwerking met Auxilios bvba, partner in HR zaken (werving & selectie, HR-beleid, vorming, …).
- Laatstejaarsleerlingen (6des en 7des) zo goed mogelijk begeleiden naar de arbeidsmarkt (pedagogische insteek moet absoluut voldoende benadrukt worden).
- Sollicitatietraining combineren met een praktische leerschool binnen de bedrijfswereld.
- Voldoende constructieve feedback geven naar de leerlingen toe omtrent hun cv en sollicitatiemail, hun voorkomen, zichzelf voorstellen, hun motivatie en voorbereiding… Leerlingen laten kennis maken met de accenten die een werkgever legt in sollicitatiegesprekken.
- Profileren van het onderwijs. Het blijft een doel om het leerlingenaantal te verhogen en het imago van het technisch onderwijs te versterken.
- Functies binnen de verschillende sectoren leren kennen en invullen.
De meeste beurzen gaan door in de namiddag en duren 4 lesuren. De opbouw van de beurs gebeurt in de voormiddag, de beurs start kort na de middag en eindigt rond ongeveer 17u. Een paar weken voor de beurs ontvang je een draaiboek per JOBexpo met de concrete timing en alle praktische informatie.
UITZONDERINGEN:
De JOBexpo’s van VTI Tielt en VTI Ieper duren 3 lesuren in plaats van 4.
De JOBexpo’s van VTI Poperinge en ‘t saam campus Cardijn Diksmuide gaan door in de voormiddag.
De JOBexpo van VIIO Tongeren duurt 4 lesuren. De eerste 2 lesuren gaan door in de voormiddag, de laatste 2 in de namiddag.
Per stand worden tafels en stoelen voorzien voor het aantal ingeschreven recruiters die aanwezig zullen zijn op de beurs. Idealiter wordt een ruimte voorzien van 9m². De grootte van de stand is echter afhankelijk van de grootte van de locatie die beschikbaar wordt gesteld door de school. Een paar weken voor de beurs ontvang je een draaiboek per JOBexpo met de concrete timing en alle praktische informatie.
Elk bedrijf kan zelf beslissen in welke mate de stand wordt aangekleed. Bekijk zeker de foto’s op onze facebookpagina van vorige edities om wat inspiratie op te doen.
Net zoals bedrijven hun voorkeursrichtingen kunnen doorgeven, kunnen leerlingen hun voorkeursbedrijven doorgeven. Zij zijn niet verplicht om een keuze door te geven en kunnen ook voor bedrijven kiezen buiten de sector van hun studierichting.
Bij de matching leerling-bedrijf proberen we in eerste instantie zoveel mogelijk 100% matches te bekomen. In tweede instantie proberen we de leerlingen zoveel mogelijk in te plannen bij bedrijven die passend zijn bij hun studierichting of die passen bij hun eigen voorkeuren.
Een 100% matching kunnen we niet garanderen aan de leerlingen. We engageren ons steeds om minstens 1 bedrijf naar voorkeur in te plannen bij de leerlingen.
JOBexpo is een pedagogisch project. Kennismaken met bedrijven die ze nog niet kennen, is dan ook een pluspunt voor zowel leerling als bedrijf.
Per stand kunnen er maximum 3 recruiters gesprekken afnemen maar mogen er wel 4 recruiters aanwezig zijn. Gesprekken afnemen in duo is dus zeker een mogelijkheid. Het gewenste aantal recruiters om gesprekken af te nemen kan je doorgeven bij inschrijving. Bij het afsluiten van de inschrijvingen, wordt bevestigd met hoeveel recruiters het bedrijf effectief kan deelnemen.
Tot en met 3 ingeschreven recruiters blijft de deelnameprijs 432 EUR (excl. BTW) per beurs. Per recruiter worden er minimum 3 leerlingen toegewezen per lesuur. D.w.z. dat met meer recruiters je meer leerlingen ziet, voor dezelfde prijs.
Wanneer er 5 of meer recruiters aanwezig zijn, worden er twee standen voorzien en wordt de deelnameprijs twee maal aangerekend.
Op de bevestigingsmail na inschrijving wordt het gewenste aantal recruiters bevestigd. Bij het afsluiten van de inschrijving wordt via mail finaal bevestigd met hoeveel recruiters een bedrijf kan deelnemen.
Indien op de dag van de beurs zelf een ingeschreven recruiter afwezig blijkt te zijn, kan deze persoon probleemloos worden vervangen door een collega of door bv. een werknemer van een interimpartner.
Indien een vervanging niet mogelijk is, worden de afwezige recruiters door de organisator automatisch in regie vervangen.
In dat geval wordt een uurtarief van 84 euro (excl. btw) per recruiter aangerekend voor de gemaakte kosten. Dit uurtarief wordt zowel toegepast voor de aanwezigheid op de beurs zelf, maar ook voor de eventuele voorbereidende taken of verwerkingstijd door de consultant. Daarnaast wordt er een verplaatsingsvergoeding (heen en terug) van 71,91 euro (excl. btw) aangerekend indien de beurs niet digitaal doorgaat.
Er is een kost van 432 EUR (excl. BTW) verbonden per deelname aan een beurs. Deelname met 1 recruiter is hierbij verzekerd.
Deze kostprijs omvat:
- Standplaats voorzien van elektriciteit, tafels, stoelen, wifi
- Promotie studentenwerk, stages, eindwerken…
- Contact met toekomstig (technisch) talent
- Vermelding met logo en vacatures op www.jobexpo.be
- Communicatie via sociale media (Facebook, LinkedIn..)
- Catering
- Optioneel: Georganiseerd netwerkmoment door de school, persconferentie…
Annulatie kan kosteloos tot 8 weken voor de effectieve datum van de sollicitatiebeurs. Ook bij annulatie binnen de 8 weken voor de sollicitatiebeurs, blijft de volledige deelnameprijs verschuldigd, en worden de ingeschreven recruiters automatisch door de organisator in regie vervangen. In dat geval wordt een uurtarief van 84 euro (excl. btw) per recruiter aangerekend voor de gemaakte kosten. Dit uurtarief wordt zowel toegepast voor de aanwezigheid op de beurs zelf, maar ook voor de eventuele voorbereidende taken of verwerkingstijd door de consultant. Daarnaast wordt er een verplaatsingsvergoeding (heen en terug) van 71.91 euro (excl. btw) aangerekend indien de beurs niet digitaal doorgaat. Het is toegelaten dat het bedrijf zelf een vervanger afvaardigt (bv. interimpartner) op voorwaarde dat Auxilios voorafgaand schriftelijk toestemming geeft.